![Электронный Документооборот Полную Программу Электронный Документооборот Полную Программу](http://cs627522.vk.me/v627522472/60a3/IRXzUw3te9Y.jpg)
К- Документооборот | 4k. Зачем автоматизировать документооборот?
![Электронный Документооборот Полную Программу Электронный Документооборот Полную Программу](http://mitkova.su/wp-content/uploads/2012/08/d9258a6edad314b87bd0a5aed32b857e.gif)
Снижение расходов за счет. Значительное снижение затрат на расходные материалы (бумага, чернила, канцелярия и т. Нет необходимости в содержании архива. Повышения продуктивности труда.
Значительная экономия времени на подготовку и создание документов. Значительное снижение срока согласования и визирования документов. Значительное повышение скорости выполнения поручений. Быстрый простой поиск и доступ к документам.
Система электронного документооборота ТАНДЕМ. по организации и контролю всего документооборота компании, включая полную обработку. заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и . Внедрить полную автоматизацию в электронный документооборот предприятия, обеспечить полный жизненный цикл в работе с документами всех видов (управление документооборотом, систематизация, создание и Задать вопрос. Поделиться идеей. Версии программы. Обзор программ электронного документооборота. Словосочетание «электронный документ» уже давно ни у кого не вызывает ни удивления, ни вопросов. Чтобы снять фильтр и вернуться к полному перечню, нажмите кнопку «Все записи» или просто очистите условия отбора..
Отсутствие «потерянных» документов. Оптимизация управления. Учет времени работы сотрудников.
Контроль исполнительской дисциплины. Прозрачность планов выполнения и контроля. Составление любых отчетов связанных с документооборотом.
Программы для электронного документооборота и делопроизводства. Компания ЭОС предлагает два различных продукта, обеспечивающих работу с . 8. Настройка программы 'Аналитика: Документооборот' согласно полученной на предыдущих этапах информации. Тестирование установленной и настроенной системы электронного документооборота на предмет полного удовлетворения потребностей пользователей..
Возможность работать удаленно, находясь не в офисе. Исключена утечка информации.
Отличие «4. K- Документооборот» от других систем автоматизации документооборота. На этапе внедрения. Простота внедрения, не требует программирования.
Отсутствие расходов на внедрение системы. Эффективность и рентабельность внедрения как для отельных отделов или маленьких предприятий, так и для крупный предприятий с множеством территориально- разделенных подразделений.
Удобный и понятный интерфейс, не требующий специального обучения персонала. В процессе работы. Универсальность системы. Возможность проводить любые типы документов. Не требует программирование и дополнительных расходов. Внутренний HTML- редактор документов. Нет необходимости создавать документ во внешнем редакторе (например, MS Word), а потом подключать в «4.
K- Документооборот». Создавайте документы по шаблонам моментально, экономя время и деньги. Стабильная работа, обеспеченная использованием низкоуровневого программирования. Отсутствие сбоев в работе систем. Уникальная система защиты данных на уровне БД, разработанная на основе многолетнего опыта разработки и сопровождения банковского ПО. Отсутствие зависимости от разработчиков, а также отсутствие необходимости в содержании высококвалифицированных специалистов для сопровождения системы.
Уникальная система обновлений и контроля версий. Архитектура системы «4. K- Документооборот»Система использует классическую клиент- серверную модель для своей работы. Клиентские приложения под MS Windows подключаются к БД под управлением Sybase Adaptive Server Anyware 1. ODBC- драйвера. Система не зависима от каких- либо офисных пакетов или дополнительно программного обеспечения.
Приложение "4. К- Документооборот"Является основным рабочим модулем для делопроизводителя, администраторов разных уровней и рядовых пользователей системы. Дружественный интерфейс, адаптируемый под функциии и права пользователей, легок и прост в освоение. Приложение не требовательно к технике и может работать под ОС MS Windows 9. Программный код модуля оптимизирован для работы по выделенной линии с низкой пропускной способностью. Почтовое приложение "4. К- Документооборот => рассылки"Используется для рассылки мгновенных уведомлений о событиях в системе и по электронной почте с целью повышения дисциплины и своевременному реагированию пользователей.
Примеры сообщений: «Документ у вас на выполнении…», «Сегодня последний день согласования…», «Ваш документ был возращен вам на доработку утверждающим…» и т. База данных Sybase Adaptive Server Anyware 1. Отличается низкими начальными требованиями к технике, а также высокой производительностью на технике среднего и высокого уровня. Является наиболее выгодным соотношением цена/возможности.
Примеры автоматизации. Отличием системы «4. K- Документооборот» является возможность автоматизации абсолютно любых типов документов. За основу принимается HTML шаблон, на основе которого создается документ, содержание которого может динамически меняться в процессе его документооборота. Для каждой организации на базе отдельновзятого шаблона есть возможность индивидуально настроить для документа. Заложенная универсальность позволяет системе максимально адаптироваться к потребностям клиента, а не клиенту к возможностям системы.
Пример: Типовая автоматизация документооборота приказов. Основным приоритетом при разработке системы была ее стабильная работа, универсальность и минимальная зависимость от разработчиков для обеспечения рентабельности использования продукта.
На основе многолетнего опыта был разработан универсальный интерфейс и структура базы данных, которая требует в случае внедрения, только пользовательских настроек, что обеспечивает возможность внедрения на предприятиях различной структуры без доработки программного кода. Это колоссально снижает стоимость услуг по внедрению, и с другой стороны обеспечивает быстрое и эффективное внедрение. Интерфейс клиентского модуля не был написан под конкретные типы документов - он универсален. Тип документа определяется исключительно шаблоном, на основе которого он создан.
Схема прохождения документа определяется настройками для каждого шаблона или группы шаблонов индивидуально. Нет никакой необходимости дорабатывать программный код, если возникнет необходимость в новых типах документов или изменение схемы прохождения любого типа документов. Все можно быстро и гибко настроить. Стабильная работа система обеспечена отказом от использования .
NET платформы или каких- либо еще платформ. Соответственно нет проблем с постоянно обнаруживаемыми ошибками в этих пакетах и зависимости от них.
При разработке использован низкоуровневый программный код с использованием собственных наработок и библиотек, проверенных временем. Это также обеспечивает высокую производительность системы на дешевом оборудовании и каналах с низкой пропускной способностью. Также для поддержки работы системы нет необходимости в привлечения и/или содержании дорогостоящих ИТ - специалистов. Администрировать систему может любой администратор, не имеющий большого опыта администрирования СУБД. Система сочетает в себе широкую функциональность и простые принципы работы. Состоит всего из одного модуля, содержащего интерфейс для работы и настроек. Не требует сложной подготовки персонала для работы с системой. Все операции максимально просты, интерфейс наглядный и интуитивно- понятный. Соответственно это сокращает ваши расходы на обучение персонала. Большое внимание было уделено защите данных.
Уникальная система защиты на уровне базы данных и аутентификации пользователей обеспечивает максимальную защиту и конфиденциальность, а также исключает возможность несанкционированного подключения к базе данных, включая любые технические средства сторонних разработчиков. Наличие специальной системы настройки уровней доступа и прав пользователей, которая является надстройкой над работой СУБД по доступу к данным и для своей работы не использует сложные функциональные возможности СУБД. Разработана уникальная и максимально простая система обновлений. Передача обновлений для вашей базы данных и клиентских модулей с нашего «Upgrade» сервера на вашу рабочую базу данных осуществляется с использованием технологии SQL Anywhere Remote Server. Каждое рабочее место получает актуальную копию модулей из вашей базы данных.
Такая система обеспечивает полный автоматический контроль версий и полную автоматизацию обновлений на рабочих местах, без применения труда администраторов. Why to automate documents workflow? Expences reduction due to. Significant expences reduction for consumables (paper, ink, stationery, etc.) necessary for documents workflow.
No need for archive maintenance. Increase labour productivity. Significant economy of time for documents preparation and creation. Significant reduction of terms of documents concordance and vising. Significant increase of orders execution speed. Fast and easy search and access to documents.
Absence of "lost" documents. Management optimization. Calculation of staff work time. Control of executive discipline. Execution and control plans transparency. Creation of any reports related to documents workflow.
Ability to work remotely while out of the office. Information leaks excluded."4. K- Documentturn" differences from other documents workflow systems. On implementation phase. Ease of implementation that requires no programming. Absence of expences for system implementation.
Efficiency and rentability of implementation, both for separately taken departments or small businesses, and for large enterprises with many geographically separated branches. Easy and user- friendly interface that do not require special training. During work process. System versatility. The ability to work with documents of any type. Does not require programming and additional expences. Internal HTML- editor of documents.
No need to create a document in an external editor (eg, MS Word), and then load it into "4. K- Documentturn".
Create documents on fly using templates, saving time and money. Stable work provided by using of low- level programming. The absence of failures in system work.
Unique data protection system on database level which is developed on the basis of years of experience in the development and maintenance of bank software. Absence of dependence on developers, and also absence of need to keep a highly qualified personnel to support system. Unique upgrade and version control system.«4. K- Documentturn» system architecture. System uses classic client- server model for its work. Client applications for MS Windows connect to Sybase Adaptive Server Anyware 1. ODBC- driver. System is independent of any office packages or additional software.
Application "4. K- Documentturn"Is the main working module for clerk, administrators of various levels and ordinary users of the system. User- friendly interface, which adapts to functions and rights of the users, is easy and simple to learn. Application do not have high requirements to hardware and can run under MS Windows 9. OS and higher. Module's programm code is optimized for work on channels with lower bandwidths. Mail application "4.
K- Documentturn => mailings"Is used to send instant notifications of system events and via e- mail in order to improve discipline and timely users response.